Hình thức thanh toán
Chúng tôi nhận thanh toán bằng chuyển khoản theo thông tin ghi trên báo giá hoặc hợp đồng. Đây là hình thức áp dụng cho đơn sỉ, thuận tiện đối chiếu chứng từ rõ ràng cho cả hai bên, đặc biệt khi cần đưa vào hồ sơ chi phí nội bộ.
Đặt cọc và thanh toán phần còn lại
Với đơn giá trị lớn, cách phổ biến là đặt cọc một phần khi xác nhận đơn, thanh toán phần còn lại sau khi nhận hàng hoặc theo mốc đã thống nhất trong hợp đồng. Tỷ lệ đặt cọc cụ thể tuỳ giá trị đơn hàng và thời điểm trong mùa vụ, quý khách trao đổi trực tiếp khi chốt đơn để có con số rõ ràng trước khi trình duyệt nội bộ.
Công nợ cho khách hàng quen
Với khách hàng đã hợp tác nhiều mùa, điều khoản công nợ có thể linh hoạt hơn so với đơn lần đầu. Mức cụ thể tuỳ theo từng trường hợp, dựa trên lịch sử hợp tác và giá trị đơn hàng, tối đa đến 30 ngày kể từ ngày nhận hàng. Quý khách có nhu cầu công nợ nên trao đổi trước khi chốt đơn, để phần này được ghi rõ trong hợp đồng thay vì thoả thuận miệng.
Vì sao nên hỏi phần thanh toán trước khi trình duyệt
Tờ trình xin ngân sách nội bộ thường cần nêu rõ tiến độ thanh toán, không chỉ tổng giá trị đơn hàng. Nếu để tới lúc chốt đơn mới hỏi, doanh nghiệp có thể phải quay lại xin duyệt thêm một lần vì tiến độ thanh toán khác với dự kiến ban đầu. Hỏi trước phần này cùng lúc với báo giá giúp tờ trình đầy đủ ngay từ đầu. Danh sách đầy đủ giấy tờ cho một đơn quà Trung thu xem ở bài hồ sơ nội bộ cho một đơn quà Trung thu.