Bao nhiêu hộp thì được giá sỉ?

Từ 10 hộp. Dưới mức đó chúng tôi không nhận đơn, và đây không phải chuyện kén khách mà là hệ quả của cách tổ chức công việc.

Toàn bộ quy trình của một tổng kho được dựng cho đơn số lượng lớn: báo giá bằng văn bản, hợp đồng cho đơn giá trị cao, hóa đơn theo thông tin công ty, lịch giao cam kết theo ngày, kiểm đếm tại chỗ. Bộ máy đó phục vụ mười hộp trở lên thì hợp lý; phục vụ năm hộp thì chi phí xử lý một đơn còn cao hơn phần lãi, và khách cũng không cần tới chừng đó thủ tục. Mua ít thì hệ thống cửa hàng của từng hãng tiện hơn hẳn, cả về vị trí lẫn giấy tờ.

Chiết khấu tăng theo số lượng như thế nào?

Theo bậc, và mỗi hãng có một biểu bậc riêng chứ không có một mức chung cho cả mười một thương hiệu.

Điều này quan trọng khi so sánh. Hai đơn cùng ba trăm hộp, một đơn Kinh Đô một đơn Đại Phát, có thể ra hai mức chiết khấu khác nhau vì chính sách phân phối của hai hãng khác nhau. Nên khi ai đó nói "chiết khấu bốn mươi phần trăm", con số ấy chỉ có nghĩa khi gắn với một hãng cụ thể và một mức số lượng cụ thể.

Cái đáng quan tâm không phải phần trăm mà là giá cuối cùng cho mỗi hộp. Một hãng chiết khấu ít nhưng giá niêm yết thấp vẫn có thể ra giá cuối rẻ hơn hãng chiết khấu nhiều trên nền giá cao. Muốn so đúng thì lấy giá niêm yết ở bảng giá sỉ làm gốc, rồi yêu cầu bên bán báo giá cuối cho đúng số lượng của mình.

Ghép nhiều hãng trong một đơn có được tính chung số lượng không?

Được, và đây là điều nhiều doanh nghiệp không biết nên tự làm khó mình.

Giả sử công ty cần 120 hộp phổ thông cho nhân viên, 40 hộp trung cấp cho khách hàng, và 15 hộp cao cấp cho đối tác lớn. Nếu tách thành ba đơn ở ba nơi, mỗi đơn chỉ đạt bậc của riêng nó. Nếu gộp thành một đơn 175 hộp tại một đầu mối, tổng số lượng đó được tính để xác định bậc, dù trong đơn có nhiều hãng và nhiều mức giá.

Lợi ích không chỉ là chiết khấu. Một đơn nghĩa là một hợp đồng, một hóa đơn, một lịch giao, một đầu mối để gọi khi có vấn đề. Bộ phận mua hàng đỡ được ba lần làm thủ tục, và kế toán đỡ được hai bộ chứng từ.

Đặt bao nhiêu thì in được logo lên hộp?

Tuỳ hình thức in, và ba hình thức có ba mốc rất khác nhau.

Dán tem logo lên hộp là hình thức dễ nhất, làm được ở số lượng nhỏ vì không can thiệp vào bao bì của hãng. In lên túi giấy cần số lượng lớn hơn, vì túi phải đặt in theo lô. In trực tiếp lên hộp là khó nhất và cần số lượng lớn nhất, bởi việc đó phải làm ở khâu sản xuất bao bì phía nhà máy, không phải việc kho có thể tự xử lý.

Con số cụ thể còn phụ thuộc từng hãng, nên cách nhanh nhất là cho chúng tôi biết số lượng và hãng đang cân nhắc, chúng tôi kiểm rồi báo lại. Chi tiết ba hình thức và những chỗ hay hiểu sai nằm ở trang in logo và cá nhân hoá hộp quà, còn cách chọn hình thức nào cho phù hợp với từng nhóm người nhận xem ở bài chọn hình thức in logo theo người nhận.

Số lượng còn ảnh hưởng tới gì nữa?

Ba thứ mà ít ai nghĩ tới lúc đầu: bánh mẫu, lịch giao, và khả năng giữ hàng.

Về bánh mẫu, đơn càng lớn thì việc gửi mẫu càng dễ thu xếp, vì công sức bỏ ra tương xứng với đơn hàng. Về lịch giao, đơn lớn được chốt lịch sớm và giữ hàng theo lịch đó, trong khi đơn nhỏ đặt sát rằm thường phải chấp nhận những gì còn sẵn trong kho. Về giữ hàng, đơn lớn cần giao nhiều đợt sẽ được giữ tồn cho các đợt sau , điều này chỉ làm được khi có cam kết hai chiều bằng hợp đồng.

Nói cách khác, số lượng không chỉ mua được giá tốt hơn mà còn mua được sự chắc chắn. Với quà Trung thu, thứ hay gây khó chịu nhất không phải giá cao hơn dự tính vài phần trăm, mà là hàng về muộn hơn ngày đã hứa với nhân viên.