Ngân sách mỗi hộp nên tính thế nào

Cách nhiều doanh nghiệp làm là lấy tổng ngân sách phúc lợi Trung thu chia cho số nhân viên, ra một con số mỗi người, rồi tìm mã bánh vừa mức đó thay vì chọn mã trước rồi mới tính tổng. Với số lượng vài trăm hộp trở lên, dòng phổ thông của các hãng thường vừa đủ cho cách tính này, vì đây là dòng được thiết kế riêng cho số lượng lớn chứ không phải bản thu nhỏ của dòng cao cấp.

Giá niêm yết cụ thể theo từng mã xem tại bảng giá sỉ, còn giá cuối cùng phụ thuộc bậc chiết khấu của tổng đơn. Cách tính bậc chiết khấu theo số lượng được nói kỹ hơn ở bài đặt tối thiểu bao nhiêu hộp thì có giá sỉ.

Vì sao nên chọn cùng một loại cho tất cả nhân viên

Một cách hay gặp nhưng dễ gây tác dụng ngược là chia theo cấp bậc: nhân viên nhận hộp rẻ hơn, quản lý nhận hộp đắt hơn. Cách này dễ tạo so bì nội bộ hơn là tạo thiện cảm, vì một hộp quà so sánh trực quan hơn nhiều so với các khoản phúc lợi khác vốn kín đáo hơn.

Nếu ngân sách hạn chế mà vẫn muốn tri ân riêng một nhóm, giải pháp thường gặp là giữ một loại hộp đồng nhất cho toàn bộ nhân viên, rồi tách một đợt quà khác, trang trọng hơn, dành riêng cho ban lãnh đạo hoặc người đã gắn bó lâu năm, thay vì chia nhiều mức ngay trong cùng một đợt phát.

Có nên gộp thêm phần cho gia đình nhân viên

Một số doanh nghiệp chọn hộp lớn hơn một chút, đủ chia cho cả gia đình thay vì chỉ một người dùng, đặc biệt với nhóm công nhân sản xuất. Cách này tốn ngân sách hơn trên mỗi suất nhưng thường được nhân viên nhớ lâu hơn một hộp nhỏ dùng một mình trong ngày. Không có quy tắc chung cho việc này, tuỳ vào văn hoá công ty và ngân sách còn lại sau khi trừ các khoản phúc lợi khác trong mùa.

Với nhóm ăn chay hoặc cần hạn chế đường, chúng tôi vẫn tìm được mã phù hợp trong danh mục của nhiều hãng, quý khách chỉ cần báo trước số lượng cần đổi loại.

Vài việc nên chốt sớm khi số lượng vượt quá vài trăm hộp

Với đơn từ vài trăm hộp, ba việc nên làm sớm hơn bình thường: chốt số lượng trước khi hết bậc chiết khấu tốt, kiểm tra phần thuế thu nhập cá nhân nếu giá trị mỗi suất khá cao, và lên danh sách điểm phát nếu công ty có nhiều xưởng hoặc chi nhánh. Ba việc này đã có bài riêng nói chi tiết: hạch toán chi phí quà Trung thu tặng nhân viên và giao bánh tới nhiều chi nhánh và nhà máy.